Contabilidade para e-commerce: importância e como fazer online

A gestão de um negócio no universo do comércio eletrônico é repleta de desafios, abrangendo rotinas contábeis, financeiras, trabalhistas, tributárias e diversas outras atribuições que demandam a atenção dos empreendedores. Essa multiplicidade de tarefas pode ser esmagadora, tornando a busca por equilíbrio uma jornada complexa.

A excelente notícia é que, por meio da contabilidade especializada para e-commerce, torna-se possível simplificar a administração das atividades cotidianas, conferindo ao gestor o embasamento necessário para tomar decisões com maior segurança.

O que é Contabilidade para e-commerce?

A Contabilidade para E-commerce é um serviço de assessoria contábil especialmente voltado para empresas que operam no setor de comércio eletrônico, seja por meio de uma loja virtual própria ou plataformas de marketplace.

Quando uma empresa vende produtos através de canais eletrônicos, ela pode gerenciar suas finanças de duas formas: mantendo uma contabilidade interna ou optando pela terceirização desse serviço, uma prática comum entre as Pequenas e Médias Empresas (PMEs).

Com o advento das ferramentas digitais e o crescimento da contabilidade online, a terceirização das rotinas financeiras, fiscais e trabalhistas se tornou ainda mais acessível.

Atualmente, existem empresas contábeis especializadas em oferecer pacotes de serviços para diversos tipos de clientes, como startups, micro e pequenas empresas, indústrias e até Microempreendedores Individuais (MEIs).

A contabilidade para e-commerce segue a mesma lógica, proporcionando ao empreendedor todo o suporte necessário para que ele conduza suas atividades de maneira eficiente e tome as melhores decisões de negócio.

Como fazer a contabilidade de um e-commerce?

– Abertura de CNPJ

A abertura de CNPJ para uma empresa de e-commerce é o passo inicial crucial para formalizar o seu negócio, especialmente se você planeja atuar em plataformas de marketplace.

Nesse contexto, contar com a assessoria de um contador é essencial para assegurar que todas as etapas sejam cumpridas de maneira correta, evitando quaisquer prejuízos decorrentes de falhas processuais.

Dentre os diversos serviços prestados, o profissional contábil irá auxiliá-lo:

• Na escolha do regime tributário mais adequado ao seu empreendimento.
• Na definição da natureza jurídica mais vantajosa para a sua empresa.
• Na identificação das CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) primárias e secundárias adequadas à sua operação.
• Nos procedimentos de registro e licenciamento necessários.

Embora esse processo possa parecer complexo, a tecnologia atual possibilita abrir uma empresa de e-commerce sem sair de casa e, ainda melhor, de forma gratuita.

– Emissão de notas fiscais e guias

Através das avançadas plataformas de contabilidade online, a emissão de notas fiscais e guias de pagamento de tributos se torna uma tarefa simples e conveniente.

A automação do cálculo dos impostos, por exemplo, é realizada com base nos registros contábeis, e o gestor recebe alertas oportunos sobre as datas de vencimento, garantindo uma gestão eficiente e livre de preocupações.

– Rotinas trabalhistas

A contabilidade para e-commerce engloba, além disso, diversas outras áreas, como as rotinas trabalhistas, que abrangem serviços de contratação e demissão, elaboração da folha de pagamento, planejamento de férias e cálculo de encargos sociais.

Além disso, pode oferecer serviços de assessoria ou consultoria em processos societários e fusões e aquisições, adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente.

– Obrigações e relatórios 

A contabilidade para e-commerce abrange diversas responsabilidades legais, incluindo obrigações com a Receita Federal, Estado e prefeitura, bem como obrigações acessórias, como a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) e o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

Além disso, os pacotes de serviços geralmente incluem a elaboração de diversos relatórios contábeis essenciais, como o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), o Balanço Patrimonial, o Balancete e o Livro Caixa, entre outros.

Imposto de um e-commerce 

Observamos que, entre outros serviços, a contabilidade para e-commerce realiza o cálculo e a emissão das guias de impostos a serem pagos pela empresa.

A magnitude da carga tributária, no entanto, depende de várias variáveis, como o setor de atuação da empresa, o regime tributário selecionado e o montante do faturamento.

Para as empresas de e-commerce que optam pelo Simples Nacional, todos os tributos mensais devidos ao Fisco são consolidados em uma única guia, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

O cálculo do DAS é baseado no volume de receita mensal da empresa, seguindo as alíquotas estabelecidas nos Anexos do Simples Nacional.

Empresas do setor de comércio são tributadas de acordo com o Anexo I, que apresenta alíquotas variando de 4% a 19%, dependendo do tamanho da receita.

Quanto maior o faturamento, maior será o peso tributário.

Por exemplo, uma empresa de comércio eletrônico com receita anual de até R$ 180 mil paga 4% de tributos sobre a receita bruta. Acima desse valor, os percentuais aumentam progressivamente conforme cada faixa de faturamento.

 

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